2013年4月18日 星期四

Google Drive:Google 提供的 5GB 的雲端硬碟

雲端硬碟的出現改變我們儲存檔案的方式,從過去的需要隨身攜帶卸除式硬碟,到現在雲深不知處的雲端硬碟,雲端科技的應用又一次深刻的表現在日常生活。

我目前使用的雲端硬碟有兩個:Google Drive 和 Dropbox,兩個都各有優缺點,在此先從 Google 的介紹起吧!

下載網址:


Google Drive Android : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs

Google Drive ios : https://itunes.apple.com/tw/app/google-drive/id507874739?mt=8


既然是硬碟,主要就是用來儲存檔案,Google Drive 免費提供 5GB 的大小,對一般人來說是很夠用的,和一般的硬碟一樣,他可以儲存文件檔、影片、音樂、照片等,也可以將這些照片和 Gmail 中的聯絡人分享,和 Dropbox 最大的不同是,Google Drive 內部有文書處理器,可以建立文件、簡報、試算表、表單、繪圖。

以下仔細介紹它的各項功能:

一、儲存檔案 :

登入 Google Drive 後,可以看到像這樣的介面:


按下右上角的加號,就可以將檔案儲存至雲端硬碟,也可以按下使用相機拍照後儲存


除了文件和圖片, Google Drive 也可以儲存影音檔

這是黑暗騎士:黎明升起的預告片!

上傳後檔案若想要分類,也只需按下加號後點選「新增資料夾」,再將檔案移到資料夾中

移動檔案的方法:

點選檔案右方的箭頭,可以看到檔案的詳細資料,再點選右上方的三條線,可以對檔案做四個動作,分別是分享、重新命名、移動、移除,點選移動,再選擇目的地資料夾就好了。







如果不是隨時隨地都有網路可連,在詳細資料的地方將「可離線使用」的功能開啟,就可以在離線狀態下檢視檔案了,當然,離線時無法更動檔案。


對於比較重要或想稍後再看的檔案,可以點一下檔案前面的星號,下次就可以直接在左方的「已加星號」中找到。


二、建立文件並儲存

想將 Google Drive 當臨時的記事本也行,按下右邊的加號,即可新增文件或試算表

iPad 版的 Google Drive 只能新增文件或試算表,但 PC 版的可以新增文件、簡報、試算表、表單、繪圖

文件
試算表


















建立文件後即可編輯,完成後便直接儲存在 Google Drive 中了

三、與其他人分享檔案

Google Drive 提供的檔案分享功能,能幫助我們免去用 Gmail 寄送檔案的時間

按下檔案右邊的箭頭,有兩個地方可以將檔案與他人分享


一是右上角的三條橫線,點入後點選「分享」

二是右下方「擁有存取權的使用者」右邊的加號



點入後都會出現這個框框


輸入欲分享檔案的人的姓名或電郵,Google Drive 會自動從 Gmail 通訊錄中搜索聯絡人


下面有三種檔案使用權限,對方可以使用檔案到何種程度由分享人決定

按下新增後,擁有存取權限的使用者就多一人了


想看別人和你分享(共用)的檔案,點選左方「與我共用的項目」即可