2013年6月15日 星期六

Pocket:稍後讀取的最佳幫手

自從有了智慧型手機、平板電腦以後,我就越來越常在公車、捷運、火車上瀏覽網站。雖然只是隨手滑滑,但有時真的會讓我找到想要一看再看的文章、影片、照片。如果當時沒有好好把網址記住,之後想要再看很難找,不然就是需要點一大堆的連結。

Pocket似乎就是為了這種狀況存在的,看到喜歡的文章、影片、圖片,只要隨手一按,或是簡單的寄一封信給Pocket,馬上就會儲存到Pocket裡面,想要甚麼時候看都可以,真的是超方便的!!

以下是Pocket的一小段介紹影片:


下載連結:

Google Android 版

Apple IOS 版

接下來就簡單介紹一下它的功能囉!

一、從App上儲存至Pocket

超過300個App有內建儲存到Pocket的連結,例如Flipboard、Twitter、Zite、Tweetbot、Reeder等。官網有介紹哪些App有這樣的連結喔!

其中我最常從Flipboard存東西(我也只從Flipboard存過東西,其它的App我比較沒在使用XD),在此就介紹一下如何從Flipboard存吧!

其實真的非常簡單,任何Flipboard內的文章,右下角都有一個分享連結(框框內有向右的箭頭),點下去之後會看到其中一個選項是「保存到Pocket」,只要點選那個連結,那篇文章就會存到Pocket裡囉!

亞森羅蘋終於要出完結篇了!
如果在Flipboard裡看到喜歡的圖片,也只要如法炮製就可以了!只是有一點要注意,Flipboard上的圖片大都是透過網站連結才能看的,所以在Pocket裡檢視的時候,要換成網頁模式(不過Pocket非常聰明,哪種模式適合它就會自動用哪種模式呈現)。

例如下面這張圖是我在Flipboard上看到的一張有關夏日消暑的可愛小圖,它是透過Facdbook來連結的,當我把它存到Pocket後,會自動轉成網頁模式來呈現。


(延伸閱讀 >> Flipboard:屬於自己的布告欄)

從內建儲存連結的App儲存真的很方便,但如果在網站上看到喜歡的文章、圖片、影片又要怎麼辦呢?以下再介紹兩種儲存方法:

二、透過email儲存至Pocket

如果你在瀏覽器上忽然看到想要儲存的東西,透過email儲存是一個不錯的方法。

只要將想要的文章、影片、照片的網址複製下來,然後透過email寄到

add@getpocket.com

你想要的東西馬上就會存到Pocket了!

例如說我今天很想把Apple的首頁存到Pocket裡:


接下來只要把網址寄到Pocket的信箱就大功告成啦!


已經存到Pocket了!

三、透過瀏覽器的書籤儲存到Pocket

最後的這種方法我最常使用,因為許多東西我都是無意間在網站上看到,安裝好書籤後只要簡單按一下就可以馬上儲存到Pocket了!

這個功能有點像Evernote的Webclip,都可以擷取網頁上的內容,但比較不一樣的是Pocket會自動判別要使用哪種模式來擷取,文章的話通常是用文章模式呈現,少了旁邊的廣告和其他連結,看起來就更加簡潔有力。

接下來介紹一下如何安裝Pocket的書籤到 ipad 上:

打開Pocket後點選最上面正中央的Pocket標誌,然後再點選 Help。


進去後再點選「How To Save」


點入後會看到許多儲存入Pocket的方法,其中一個是「From Mobile Safari」,點選「Install」。


點選後就會跳到Pocket的網站,首先出現的是前言,主要是在說明Pocket bookmarket的功能,只要按下右下角的「Let's do it!」就會進入教學頁面了。


接下來就是一部部的教學了,Pocket真的非常貼心,每個步驟都寫得清清楚楚,下面還有圖片輔助,圖片會按照步驟來變換。

步驟一:按下瀏覽器左上角的分享鈕(框框內有個向右指的箭頭)

步驟二:點選「Add Bookmarket」

步驟三:按下「Save」



完成後按下右下角的「Next Step!」

步驟四:打開書籤,點選編輯 (Edit)

步驟五:點選「Save To Pocket」那個書籤

步驟六:把書籤網址 (URL) 清除

步驟七:再點一下書籤網址那個空白欄位然後按下「貼上」(正確的書籤網址已經被複製了)

完成後再點一下右下角的「Finished!」就完成了!之後只要看到想存的網頁,只要點一下你剛剛建立的書籤就可以了。



以上就是3種儲存到Pocket的方法,互相搭配使用就可以讓Pocket存很多東西!

(延伸閱讀 >> Evernote:與行動裝置完美結合的筆記本)

四、Pocket內的分類功能

當Pocket內儲存的東西變多,要找到想要的東西就會變得很麻煩,這時候Pocket內的標籤功能就很好用。

想要幫文章、照片、影片標籤,首先點選Pocket右上角的鉛筆圖案。



接下來點選想要加入標籤的文章、照片、影片,然後按下左上角的標籤圖示。



你可以點選已經建立的標籤,或是再建立一個新的標籤,要建立新的標籤只要按下右上角的「New」就可以了。



點選想要的標籤後按下「Save」就完成標籤的動作了。



往後想要找某個主題的東西,只要在最上方的搜尋欄打入標籤的名稱,Pocket就會篩選出你存在那個標籤內或是與你所打入的名稱有關的東西。



既然Pocket標榜「Read it later」,那麼當你看完你所儲存的東西,不想讓它們佔用太多空間,又不想把它直接刪除,那該怎麼辦?

Pocket提供一個特別的功能,看完的文章、照片、影片,只要點選左上角的勾勾圖示,就可以將它存入「Archive」內,這樣就只有那篇文章的連結會被儲存,行動裝製必須連結網路才能瀏覽「Archive」內的東西,這樣看完的東西想要再次瀏覽的時候仍可以看,但又不會占用太多空間!




善用Pocket,就可以存下許多驚鴻一瞥的好文章、好畫面,真的是個很值得下載的好App!

2013年4月18日 星期四

Google Drive:Google 提供的 5GB 的雲端硬碟

雲端硬碟的出現改變我們儲存檔案的方式,從過去的需要隨身攜帶卸除式硬碟,到現在雲深不知處的雲端硬碟,雲端科技的應用又一次深刻的表現在日常生活。

我目前使用的雲端硬碟有兩個:Google Drive 和 Dropbox,兩個都各有優缺點,在此先從 Google 的介紹起吧!

下載網址:


Google Drive Android : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs

Google Drive ios : https://itunes.apple.com/tw/app/google-drive/id507874739?mt=8


既然是硬碟,主要就是用來儲存檔案,Google Drive 免費提供 5GB 的大小,對一般人來說是很夠用的,和一般的硬碟一樣,他可以儲存文件檔、影片、音樂、照片等,也可以將這些照片和 Gmail 中的聯絡人分享,和 Dropbox 最大的不同是,Google Drive 內部有文書處理器,可以建立文件、簡報、試算表、表單、繪圖。

以下仔細介紹它的各項功能:

一、儲存檔案 :

登入 Google Drive 後,可以看到像這樣的介面:


按下右上角的加號,就可以將檔案儲存至雲端硬碟,也可以按下使用相機拍照後儲存


除了文件和圖片, Google Drive 也可以儲存影音檔

這是黑暗騎士:黎明升起的預告片!

上傳後檔案若想要分類,也只需按下加號後點選「新增資料夾」,再將檔案移到資料夾中

移動檔案的方法:

點選檔案右方的箭頭,可以看到檔案的詳細資料,再點選右上方的三條線,可以對檔案做四個動作,分別是分享、重新命名、移動、移除,點選移動,再選擇目的地資料夾就好了。







如果不是隨時隨地都有網路可連,在詳細資料的地方將「可離線使用」的功能開啟,就可以在離線狀態下檢視檔案了,當然,離線時無法更動檔案。


對於比較重要或想稍後再看的檔案,可以點一下檔案前面的星號,下次就可以直接在左方的「已加星號」中找到。


二、建立文件並儲存

想將 Google Drive 當臨時的記事本也行,按下右邊的加號,即可新增文件或試算表

iPad 版的 Google Drive 只能新增文件或試算表,但 PC 版的可以新增文件、簡報、試算表、表單、繪圖

文件
試算表


















建立文件後即可編輯,完成後便直接儲存在 Google Drive 中了

三、與其他人分享檔案

Google Drive 提供的檔案分享功能,能幫助我們免去用 Gmail 寄送檔案的時間

按下檔案右邊的箭頭,有兩個地方可以將檔案與他人分享


一是右上角的三條橫線,點入後點選「分享」

二是右下方「擁有存取權的使用者」右邊的加號



點入後都會出現這個框框


輸入欲分享檔案的人的姓名或電郵,Google Drive 會自動從 Gmail 通訊錄中搜索聯絡人


下面有三種檔案使用權限,對方可以使用檔案到何種程度由分享人決定

按下新增後,擁有存取權限的使用者就多一人了


想看別人和你分享(共用)的檔案,點選左方「與我共用的項目」即可




2013年2月9日 星期六

Evernote:與行動裝置完美結合的筆記本

相信應該已經很多人知道Evernote這個軟體了

Evernote團隊當初進軍東亞文化圈時便是看中我們喜歡「作筆記」的習慣

建立記事方便(隨時可以記錄自己的好點子)、搜尋記事容易、可以隨拍隨存、快速擷取網頁、隨時同步到各種裝置,便是這App最大的特點

現在智慧型產品非常普及,筆記的型態也該跨出過去紙與筆的形式

萬一走在路上忽然想到好點子,Evernote提供一個比內建備忘錄更好的紀錄方式

因為他記事的內容可以是文字、照片、網頁內文,也可以上載檔案

同步功能讓使用者可以在不同裝置查看同一份記事

現在Evernote團隊越做越大,也買下了一些非常好用的App

例如Penultimate、Skitch

Penultimate是一款手寫軟體,不喜歡打字的人可以透過手寫更快速的記事,手寫的內容還會自動儲存到Evernote

Skitch則是一款截圖軟體,可以從網頁、拍照儲存、裝置內已有的相片、地圖中截圖或編輯,內容也會自動儲存到Evernote

下載網址
Evernote Android : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote&hl=zh_TW

Evernote ios : https://itunes.apple.com/us/app/evernote/id281796108?mt=8

Penultimate ios : https://itunes.apple.com/us/app/penultimate/id354098826?mt=8

Skitch Android : https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote.skitch&hl=zh_TW

Skitch ios : https://itunes.apple.com/us/app/skitch/id490505997?mt=8 

接下來來仔細介紹一下Evernote

一、下載後打開App便可看到一些使用範例
























二、註冊並登入後,就可以建立第一個記事了

新記事頁面
左上角帶有加號的圖案可建新記事






















新版Evernote讓整個App變得簡單許多,一點進去最上面就是最近曾用過的記事,透過記事本、地圖、標籤搜尋記事也快多了,前一版的Evernote我一直找不到哪裡可以新增記事本,現在只要點入記事本的頁面,按個加號就行了

標籤幫助分類記事
記事本頁面




透過記事本與標籤,記事就可以很輕易的分類了

三、擷取網頁

擷取網頁是Evernote另一個很方便的用途

只要在瀏覽器上建立Webclip的書籤,就能隨時擷取網頁內容了

進入Evernote官網,就可以找到介紹Webclip的網站,點選圖中綠色按鈕就會出現各種瀏覽器安裝Webclip的教學





安裝完Webclip後,只要看到想擷取內容的網頁,按下建好的書籤,就會出現Evernote的視窗

按下儲存網頁就被截取了





















四、同步處理

Evernote幾乎能在所有裝置上使用,而在任何一個裝置上做變更,都能及時同步到每個裝置,隨時隨地都能查看同一份記事

以下是Evernote的介紹影片


除了Evernote本身,它的輔助App也很值得介紹

首先是Penultimate,一個能自動儲存入Evernote的手寫軟體

它的頁面設計就如一本筆記本,寫起來輕鬆又自然


















手寫記事的任何內容儲存後都會自動儲存到Evernote的Penultimate記事本中

只是這種記事方法沒辦法在Evernote中編輯,只能在Penultimate中編輯

如果想把手寫的內容剪下貼在其他地方,只要點選頁面下方的剪刀圖案,並選取範圍


以下是Penultimate的介紹影片


還有一個輔助App是Skitch,一個超方便的截圖軟體

它能從照片、地圖、網頁上截圖

加號能建立新截圖


















截圖後還能自由在圖上編輯


每一個新建立的截圖都會自動儲存到Evernote的Skitch資料夾中

同樣的,此截圖也不能在Evernote中編輯,僅供檢視

以下是Skitch的介紹影片


Evernote的功能真的非常多,各種事都能成為記事的內容,還能與他人分享,可以說是筆記軟體的首選!

2013年2月3日 星期日

Flipboard:屬於自己的布告欄

一直以來我都希望能有一個 app
能讓我一次瀏覽新聞、社交、科技、商業、藝術......等相關知識
現在我終於找到啦!
Flipboard順手又個人化的設計,讓我可以把喜歡的主題統整並一次瀏覽
超方便的!
從appstore(ios與android系統都有喔!)
下載後開啟就會看到這封面
(圖片來源:http://flipboard.com/)















他的設計就像一本書,用手指滑過Flip標誌就可以翻到下一頁
先註冊帳好後就可以開始編輯自己的Flipboard
翻開封面後會看到有許多方塊磚的頁面
這就是個人化的布告欄了!

右上角的紅色標籤可以顯示Flipboard裡有的頻道
點進去可以試閱,按下收藏就會出現新的方塊磚
磚內就是你選擇的頻道
可以自己選擇喜愛的主題,
從「我的Flipboard」裡還可以編輯順序
這樣以後想要即時的新聞或商業資訊
只要打開Flipboard就可以快速瀏覽,方便吧!

Flipboard提供非常多的主題
可以連結多種社交網路,像FB、Twitter、Google+、新浪、人人網等

還有新聞、商業、科技與科學、音樂與Podcast、影片、達人堂、創意與美圖、品味生活、娛樂休閒、運動、遊戲、時尚
每個主題內又有10來個頻道
選擇滿多的
新聞
商業
官方網站網址:http://flipboard.com/
裡面有介紹更詳細的用法,不過呢是英文的

                                          以下是 youtube 上的 flipboard 介紹影片